تغییر موضوع شرکت

تغییر موضوع شرکت در واقع تغییر موضوع فعالیت شرکت یا الحاق به آن در اساسنامه شرکت می باشد. موضوع فعالیت شرکت بیانگر هدف و نماینگر محدوده فعالیت شرکت است که به هنگام تاسیس شرکت در بند 2 اساسنامه مشخص می گردد. به بیان صریح تر، موضوع فعالیت شرکت مانع از صرف سرمایه شرکت، در زمینه­ هایی خارج از خود می­ باشد و به مدیران اجرایی اجازه نمی­دهد که خارج از چهارچوب موضوع فعالیت کنند.

تغییر موضوع فعالیت شرکت

برای تغییر موضوع شرکت ، افزودن موضوعی جدید به موضوعات پیشین ( الحاق به موضوع فعالیت شرکت در اساسنامه )  یا کاستن موضوعی از موضوعات سابق می بایست مجمع فوق العاده شرکت تشکیل شده و صورتجلسه تغییر موضوع شرکت به صورت ثبت تغییرات شرکت در سامانه اداره و روزنامه رسمی آگهی شود.

مجمع فوق العاده شرکت متشکل از سهامداران و بازرسین شرکت می باشد که به اتفاق تصمیم به تغییر موضوع شرکت می گیرند.

الحاق به موضوع شرکت

کاهش بند هایی از موضوعات فعالیت و یا الحاق بند هایی موضوع فعالیت شرکت و تغییر آنها در اساسنامه می باشد.

بعد از اتخاذ تصمیم و تعیین سهم ­الشرکه، تمام اعضا باید صورتجلسه تغییر موضوع شرکت را که اصول خاص خود را دارد، تنظیم و نسبت به امضا ذیل تمامی برگه های صورتجلسه تغییر موضوع شرکت اقدام نمایند.

بعد از برگزاری مجمع باید ظرف چند روز صورتجلسه و دیگر مدارک لازم را به اداره ثبت شرکت ها از طریق باجه های پستی دهید. مدت زمان لازم برای تغییر موضوع شرکت ، نهایتا 2 هفته است.

در حین انتخاب موضوع جدید باید توجه کرد که آیا موضوع جدید در ردیف موضوعاتی قرار می­گرد که به مجوز نیاز دارند یا خیر.

چنانچه اخذ مجوز برای موضوع جدید مانند فعالیت­های پولی و بانکی ضروری است؛ می­بایست برای اخذ مجوز اقدام کرد. همچنین باید دقت نمود که موضوع جدید در زمره موضوعات مجاز باشد.

علاوه بر اینها هنگام تغییر موضوع شرکت به تفکیک موضوعات تجاری و غیرتجاری، تک موضوعی بودن شرکت­های تعاونی و امکان تدوین موضوعات مختلف برای یک شرکت چند منظوره نیز توجه کنید.

مدارک لازم برای تغییر موضوع فعالیت شرکت

• مجوز اضافه موضوعات در صورتی که نیاز به مجوز داشته باشند
• یک نسخه از آگهی تاسیس
• یک نسخه از روزنامه رسمی
• کپی آخرین تغییرات (در صورت وجود)
• کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت ( هیئت مدیره، بازرسین و سهامداران )

مراحل تغییر موضوع شرکت

• تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
• تنظیم صورتجلسه مجمع فوق العاده مبنی بر تغییر موضوع شرکت
• تعیین سهم هریک از شرکا
• تهیه لیست سهامداران حاضر در مجمع فوق العاده
• ثبت تغییرات در سامانه اداره ثبت
• رفع ایرادهای وارد شده به موضوع از طرف کارشناسان اداره ثبت
• تایید نهایی موضوع و صدور پیش آگهی تغییرات
• انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی کشور حدوداً ده روز پس از صدور پیش آگهی

هزینه تغییر موضوع شرکت

هزینه تغییر موضع شرکت در واقع هزینه ثبت یک صورتجلسه تغییرات می باشد که هزینه ای بین 400 الی 500 هزار تومان دارد.

تفاوت تغییر موضع شرکت سهامی خاص و مسئوایت محدود

تغییر موضوع فعالیت در شرکت های سهامی خاص علاوه بر تنظیم صورتجلسه نیاز به تنظیم لیست سهامداران حاضر در مجمع و میزان سهام آنها همراه با امضا کلیه سهامداران دارد ولی در تغییر موضوع فعالیت شرکت مسئولیت محدود نیاز به تنظیم لیست سهامداران نیست.