ثبت شرکت میزان ارائه دهنده خدمات ثبت شرکتها
ثبت شرکت میزان

ثبت شعبه شرکت خارجی

۱ اسفند ۱۴۰۱ 0 پرسش و پاسخ

 گرفتن نمایندگی یک شرکت خارجی در ایران توسط هر شخص حقیقی یا شخصیت حقوقی قابل انجام است. برای این کار باید در ابتدا با شرکتی که می خواهد نمایندگی آن را دریافت کند مذاکره کرده و بعد از توافقات اولیه با وزارت خارجه کشور مبدا نیز مکاتبه داشته و موافقت آن ها را نیز بدست آورید.

هزینه ثبت نمایندگی خارجی4،500،000 تومان
مدارک لازم جهت گرفتن نمایندگی خارجیطبق لیست ادامه مطلب
مدت زمان ثبت15 روز کاری
ثبت نمایندگی شرکت خارجی

بعد از توافق و کسب موافقت از کشور مبدا باید مدارک شرکت خارجی مانند آگهی تاسیس، اساسنامه و آگهی روزنامه آخرین تغییرات آن را که ترجمه شده است، به تایید وزارت امور خارجه ایران برسانید و بعد به سفارت ایران تحویل دهید.

با دریافت این موافقت ها شما می توانید شعبه یا نمایندگی شرکت مادر را دریافت کنید. در واقع در این شعبه می توانید خدمات و فروش شرکت اصلی را در جای دیگر داشته باشید. اختیارات نمایندگی را شرکت اصلی تعیین می کند و تمام مسئولیت حقوقی شعبه به عهده شرکت اصلی می باشد.

دریافت خدمات سریع با هزینه منطقی 02168256000

مدارک لازم برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی

برای ارائه مدارک به اداره ثبت بسته به این که شما به عنوان  شخص حقیقی یا حقوقی ثبت نام می نمایید، شرایط متفاوت است. در این بخش هر کدام از این موارد را به طور جداگانه شرح داده و مدارک مورد نیاز هر کدام عنوان می گردد.

مدارک لازم برای شخص حقیقی که درخواست اخذ نمایندگی شرکت خارجی را دارد

  • برای تعیین نام باید مبلغ لازم را به شماره حساب 2171329011009 نزد بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پرداخت نمایید.
  • فرمی به نام فرم تعیین نام وجود دارد که باید آن را تکمیل نمایید.
  • قرارداد فی مابین شما با شرکت خارجی باید اسکن و تصویر آن ارسال گردد.
  • مدارک شناسایی اعم از شناسنامه و کارت ملی شخص متقاضی باید ارائه گردد.
  • یک آدرس پستی که محل سکونت نماینده و محل نمایندگی است به همراه کدپستی آن باید ارائه گردد.
  • شخص متقاضی اخذ نمایندگی باید در موارد پیش بینی شده در قرارداد نمایندگی، فعالیت داشته باشد و مدارک آن را ارائه دهد.
  • مدارک شرکت خارجی شامل اساسنامه آن شرکت به همراه آگهی تاسیس و آخرین تغییرات که ترجمه شده و در مراجع ذیربط به ثبت رسیده است، ارائه گردد.
  • ارائه دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی و مستندات فعالیت های شرکت خارجی طرف قرارداد شما الزامی است.
  • از طرف شرکت خارجی باید آخرین گزارش مالی ثبت شده را ارائه دهید.
  • در صورت انعقاد قرارداد باید معرفی نامه ای از طرف وزارت خانه ذیربط ارائه نمایید.
  • ارائه اظهارنامه ثبت شعبه شرکت خارجی از اداره ثبت ضروری است.
  • اختیارنامه نماینده یا نمایندگان عمده شرکت خارجی باید ارائه شود.

مدارک لازم برای شخص حقوقی که درخواست اخذ نمایندگی شرکت خارجی را دارد

  • مبلغ لازم باید به شماره حساب 2171329011009 نزد بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای تعیین نام پرداخت شود.
  • فرم تعیین نام تکمیل گردد.
  • یک شخص حقیقی به عنوان نماینده متقاضی حقوقی باید معرفی نامه و مدارک شناسایی خود را ارائه نماید.
  • اساسنامه شرکت متقاضی اخذ نمایندگی باید ارائه شود.
  • آگهی روزنامه رسمی تاسیس شرکت ضروری است.
  • اگر در شرکت متقاضی اخذ نمایندگی تغییراتی وجود داشته باشد باید آگهی روزنامه رسمی آخرین تغییرات ارائه گردد.
  • سابقه فعالیت در زمینه کاری شرکت خارجی باید توسط شرکت متقاضی ارائه گردد.
  • دلایل ضرورت اخذ نمایندگی از سوی شرکت متقاضی باید تبیین شود.
  • برای شرکت خارجی طرف قرارداد آخرین گزارش مالی تایید شده باید ارائه گردد.
  • ارائه معرفی نامه وزارت خانه مربوطه ضروری است.
  • اظهارنامه ثبت نمایندگی شرکت خارجی باید ارائه گردد.
  • ارائه تصدیق تاسیس شرکت خارجی الزامی است.

لازم به ذکر است که کلیه مدارک و مستنداتی که در خارج از کشور تهیه می شود، باید بعد از تایید مراجع ذیربط مانند ثبت شرکت به تایید وزارت خارجه آن کشور رسیده باشد. بعد از آن باید به سفارت ایران ارسال شده و به تایید آن ها نیز برسد. در ایران نیز باید این مدارک به صورت رسمی ترجمه شده و اداره فنی دادگستری اصل و ترجمه آن ها را تایید نماید. در این صورت می توان آن ها را به هنگام ثبت تقاضا به اداره ثبت ارائه داد.

گرفتن نمایندگی شرکت خارجی

گرفتن نمایندگی شرکت خارجی

پس از آماده سازی مدارک گفته شده شما می توانید برای گرفتن نمایندگی شرکت خارجی اقدام نمایید. برای این کار کلیه مراحل مربوطه را گام به گام توضیح می دهیم تا بتوانید آن را با موفقیت انجام داده و اخذ نمایندگی به پایان برسانید.

  • کلیه مدارک مربوط به شرکت خارجی اعم از اساسنامه، گزارش مالی تایید شده و روزنامه تاسیس و تغییرات توسط نماینده یا وکیل قانونی شرکت خارجی تکمیل و ارائه می گردد.
  • شما به عنوان فرد متقاضی در ایران به بخش حسابداری اداره ثبت مراجعه کرده و قبض پرداخت هزینه را دریافت می نمایید.
  • متقاضی به بانک ملی مستقر در محوطه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کرده و پس از پرداخت وجه تعیین شده آن را به بخش حسابداری برده و ممهور می نماید.
  • باید به واحد تعیین نام مراجعه کرده و فرم تعیین نام را دریافت نمایید.
  • با مراجعه به بخش پذیرش اداره ثبت مدارک خود را تحویل داده و رسید مربوط به آن را دریافت می کنید.
  • برای شما تاریخ اعلام نتیجه تعیین می نمایند و طبق آن تاریخ برای گرفتن نتیجه مراجعه می نمایید.
  • بعد از بررسی، مسئول اداره ثبت در دفاتر خود نتایج را ثبت کرده و برای درج آگهی اقدام می نمایید و در این مرحله باید در دفتر اندیکاتور نیز ثبت گردد.
  • بعد از دریافت دستور ثبت آگهی، به واحد روابط عمومی مستقر در اداره ثبت مراجعه کرده و آگهی تاسیس شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی را تحویل می دهید و رسید آن را دریافت می نمایید. این آگهی در روزنامه های کثیر الانتشار چاپ می گردد.
  • نسخه اصلی آگهی چاپ شده برای ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی باید به دفتر شرکت سهامی روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران ارائه گردد.

لازم به ذکر است در این فرایند اگر در مدارک تحویلی نقص یا مشکلی وجود داشته باشد، کارشناس مربوطه آن ها را به صورت کتبی اعلام می نماید. شما می توانید با اطلاع از نقص مطرح شده آن را رفع کرده و مجددا به بخش پذیرش اداره ثبت مراجعه نموده و مدارک اصلاح شده را تحویل دهید. بعد از آن می توانید باقی مراحل را همان طور که گفته شده طی نمایید.

مدارک لازم برای ثبت نمایندگی با شریک خارجی

اگر شما شریک خارجی داشته باشید، می توانید به همراه ایشان نمایندگی خود را اخذ و  ثبت نمایید. باید توجه داشته باشید که میزان شراکت و تقسیم بندی سهم در این شرایط توسط قانون گذار تعیین شده است و فرد خارجی نمی تواند بیش از 49 درصد از سهام را در اختیار داشته باشد.

  • تمام صفحات پاسپورت شریک خارجی باید ترجمه رسمی شده و کپی آن ارائه گردد. هم چنین پاسپورت باید مهر ویزای ایران را نیز داشته باشد.
  • شریک خارجی باید زیر تمام اوراق تاسیس شرکت در ایران را امضاء نماید.
  • میزان سرمایه شرکت باید به شکلی تعیین گردد که کمتر از 10000 دلار آمریکا نگردد.
  • همان طور که اشاره شد حداکثر میزان سهم شریک خارجی 49 درصد است مگر این که برای تغییر این میزام سهام با اداره سرمایه گذاری اتباع خارجی مکاتبه داشته و با ارائه دلایل و مستندات خود و ارائه مدارک خواسته شده، از سمت این اداره با افزایش سهام شریک خارجی موافقت گردد.

اصطلاحات رایج برای ثبت شرکت خارجی

برای گام نهادن در این فرایند لازم است با اصلاحات رایج در آن آشنا شوید، به همین منظور در این بخش به توضیح این اصطلاحات می پردازیم.

اصطلاح GOCR که در این فرآیند آن را خواهید شنید به معنای اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری است و  OCR به معنای اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری است. کلمه قانون در این زمینه به معنای قانونی است که اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی را می دهد که در تاریخ آبان سال 1376 به تصویب رسید. اصطلاح آیین نامه اجرایی به آیین نامه ای اشاره دارد که در تاریخ اردیبهشت سال 1378 به تصویب رسید و به موجب آن قانون اجازه ثبت شعبه شرکت خارجی را صادر می نماید.

CRCS به معنای سامانه جامع ثبت شرکت ها بوده که از طریق این سامانه به صورت اینترنتی ثبت تاسیس شرکت، ثبت تغییرات شرکت و ثبت پذیرش نمایندگی شرکت خارجی انجام می گیرد. پس از ثبت متقاضی از طریق این سامانه از سمت اداره ثبت شرکت ها، درخواست متقاضی بررسی شده و در صورت موافقت منجر به صدور آگهی ثبت می گردد.

اصطلاح شماره فراگیر اشخاص خارجی به شماره ای اطلاق می گردد که افراد خارجی باید از طریق سایت http://tax.gov.ir  درخواست خود را ثبت نموده و آن را دریافت نمایند. این شماره برای فرایند ثبت لازم بوده و باید از قبل پیگیری و انجام شود.

گزارش توجیهی

همانطور که گفتیم؛ یکی از مدارک موردنیاز برای ثبت شعبه شرکت خارجی، گزارش توجیهی است. گزارش توجیهی باید حاوی اطلاعاتی از قبیل نحوه تامین سرمایه موردنیاز شعبه، دلایل مبتنی بر ضرورت تاسیس شعبه در ایران، محدوده اختیارات و استقلال شعبه، حوزه فعالیت خود شرکت اصلی و تخمین تعداد نیروی انسانی ایرانی و خارجی جهت اداره شعبه باشد.

پرسش و پاسخ
سوال از شما پاسخ از ما
درحال ارسال پاسخ به :
تماس با ما